JO anmärker på landstingsdiarie
Justitieombudsmannen, JO, pekar på brister i Stockholms läns landstings rutiner för diarieföring efter en anmälan från Jan Mosander, reporter på Sveriges Radio. Han påtalar att landstingsstyrelsens, LS, förvaltning har flera diarier och att de inte är samordnade.
Justitieombudsmannen, JO, pekar på brister i Stockholms läns landstings rutiner för diarieföring efter en anmälan från Jan Mosander, reporter på Sveriges Radio. Han påtalar att landstingsstyrelsens, LS, förvaltning har flera diarier och att de inte är samordnade.
JO konstaterar att inget krav finns på central registrering av allmänna handlingar. Myndigheter kan ha speciella register för delar av verksamheten eller vissa typer av handlingar. Men har myndigheten flera diarier måste allmänheten informeras om det.
Registrator ska hänvisa till de politiska kanslierna om en handling inte finns i LS-arkivet. Mosander hävdar att han inte fått sådan hänvisning. JO konstaterar att ord står mot ord, men påpekar att landstinget inte bara ska informera allmänheten om att handlingar kan sökas i flera diarier då någon frågar efter en redan känd handling. Upplysningar om det ska ges även då man vill få ut uppgifter i något av diarierna men inte frågar efter en särskild handling.
JO konstaterar att m-kansliets diarium verkar ha saknat anteckningar om vad handlingarna rört, vilket det borde ha gjort.
Vid tre tillfällen 2004 och 2005 diariefördes brev till landstingsråden i partikansliernas diarier. När landstinget senare inledde ett ärende om de stiftelser som breven rörde diariefördes breven även i LS-diariet. Landstinget angav inte när handlingarna inkom, som man borde, utan när de registrerades i LS-diariet. En skriftväxling via e-post mellan en tjänsteman och SR diariefördes inte, utan förvarades i tjänstemannens e-postsystem. Dessa e-postbrev skulle ha registrerats.
hl@journalisten.se
