750 tolkar och 50 000 luncher

Sammanlagt kommer omkring 23 000 delegater. Mer än 1 500 journalister väntas bevaka mötena. Ibland måste tolkning ske från 22 språk. Översättningen kommer att ske av 750 tolkar. Och för att utrusta lokaler med den teknik som behövs ska 25 mil kabel dras för telefoni och IT. 3 000 nätverksuttag ska också monteras.

Delegater, medier och personal kommer att äta 50 000 luncher – ekologiskt och närproducerat där det är möjligt. Mötesplaneringen har utgått från att försöka hålla nere kostnaderna och belastningen på miljön. Vart tredje möte hålls i en särskilt anpassad lokal i Solna dit man lätt tar sig från Arlanda.

Uppgifterna kommer från KOM-09 som Regeringskansliet inrättat särskilt för att fokusera på kommunikationen under Sveriges ordförandeskap i EU. KOM-09 kommer att sköta mediakontakter, information till folket och internkommunikation för att nämna några områden.